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Encore récente dans ma nouvelle collectivité, je cherche un moment la délibération approuvant le versement de l'indemnité de conseil et de budget à notre trésorier, pour m'apercevoir finalement qu'elle n'a pas été reprise depuis 2004 et qu'elle porte le nom de l'ancien trésorier.
Défaut de pièce justificative, donc. Et pourtant, c'est drôle, le trésorier n'a jamais rejeté le mandat correspondant.
Dûment admonestés par le Trésor Public, nous dûmes mettre fin à cette pratique de photocopies et faire disparaître la caisse noire. Mais comment faire ? "Je ne veux pas le savoir !" nous dit le Trésorier.
"On pourrait se payer un bon resto, non ?
- Ce n'est pas raisonnable, toute la mairie qui règle en espèces, ça va faire louche, même si on va déjeuner dans la commune voisine.
- Ou alors on fait un don à la caisse des écoles ? Au CCAS ?
- Ah oui ? Et ils vont mettre quoi dans leur comptabilité, comme donateur ?
- Bon, y'en a pour combien ? On n'a qu'à se la partager entre nous tous, la caisse noire. Après tout, j'ai bien mis 20 centimes de ma poche un jour où on ne tombait pas juste dans la régie cantine...
- Ah non hein, pas de ça !
- Ben on n'a qu'à la garder en cas de coup dur...
- C'est ça, et si l'argent disparaît un jour, tout le monde soupçonnera tout le monde.
- La meilleure solution consiste à acheter un cadeau pour tout le service, dit un collègue qui jusque là s'était tu. J'ai lu une jurisprudence là-dessus, si le cadeau est collectif, nous ne sommes pas attaquables.
- Oui, mais alors pas trop kitsch, le cadeau, hein ? On connaît vos goûts..."
Voilà pourquoi, depuis ce jour, un tableau de maître trône à l'accueil. Bien en vue, selon le principe où plus on le voit et moins on le voit. La lettre volée, en quelque sorte.
"Quelle belle reproduction !" disent les connaisseurs.
Nous nous regardons en coin. Une reproduction, tu parles...
Tôt ou tard, dans sa vie professionnelle, le fonctionnaire est amené à connaître l'existence d'une caisse noire [murmures horrifiés]. Bien sûr, il y a celles des ministres, mais si l'on s'amusait à ouvrir tous les tiroirs des administrations de ce pays, les enveloppes de Mme Bettencourt paraîtraient peut-etre ridiculement chiches en comparaison.
(Une différence notable consiste toutefois en l'utilisation qui est faite de ces sommes fantômes.)
Tenez, par exemple, il y a la caisse noire des photocopies à la mairie. Il faut dire que la perspective de créer une régie, de nommer un régisseur, de faire des dépôts au Trésor Public tous les mois, de tenir un registre, tout cela pour encaisser quelques centimes, nous fait parfois baisser les bras.
Il convient cependant d'être vigilant, surtout quand le Trésorier tient une permanence dans vos locaux et entend tout ce qui se dit à l'accueil.
"Bonjour Madame.
- Bonjour, c'est pour des photocopies.
- Oui, bien sûr.
[Wzzzzzz, dit le photocopieur en crachant ses feuilles.]
- Combien je vous dois ?
- Mais... rien du tout.
- Ah bon, c'est gratuit aujourd'hui ?"
Gasp. Derrière sa table, le Trésorier a levé un sourcil.